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PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

1. 個人情報の考え方

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、パスワード 、弊社ウェブサイトへのアクセス記録、嗜好情報、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像若しくは音声により、その個人を識 別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含 む)を言います。

2. 個人情報をご提供頂く場合とは

お客様が弊社ウェブサイトをご利用頂く際、通常は個人情報をご提供頂く必要はありません。ただし、一部サービスをご利用して頂く場合 には、お客様の個人情報をお伺いすることがあります。

3. 個人情報の収集及び利用について

個人情報の収集は、各サービスの範囲内で、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度に応じて行い使用します。また、この個 人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、 お客様ご自身の判断により、拒否することができます。個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提 供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご 了承ください。弊社は、お客様により良いサービスを提供するため、個人情報を利用したサービスを、弊社が信頼できると判断した会社 (以下、「業務委託先」といいます。)に委託することがあります。

4. 個人情報の管理について

弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行います。外部への流出防止だけでなく、外 部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。 個人情報 に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に 管理します。業務委託先に対しても、お客様の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。尚、管理 レベルを向上させるため、個人情報の管理業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。

5. 個人情報の開示について

弊社は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。ただし、法令により 開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあ ります。

6. 個人情報に関するお問合せについて

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であること が確認できた場合に限り、弊社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報をお客様にお知らせ致します。お客様の個人情報に誤りや変 更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが弊社 にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

7. その他

本ポリシーは、弊社ウェブサイトにおける個人情報について述べたものであり、弊社の国内の関係会社、及び海外の現地法人は対象として おりません。弊社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本ポリシーを改定する ことがあります。 弊社ウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、弊社が責任を 負うことはできません。本ポリシーに関するお問合せ、お客様の個人情報に関するお問合せは、弊社ウェブサイトウェブマスターまでお願 いします。(info@graphein.co.jp)

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