株式会社グラペイン（以下「当社」といいます。）では、印刷・ウェブサイト等の各種広告媒体の企画・制作を業務とする企業として社会的責任を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針をもとに個人情報保護の遵守に努めてまいります。
当社はお客様の個人情報を適切に保護することを当社の重要な社会的責務として考え、個人情報の取り扱いについてこのプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の考え方

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、メールアドレス、パスワード 、当社ウェブサイトへのアクセス記録、嗜好情報、その他の記述又は個人別に付与された番号や記号、その他の符号、画像若しくは音声により、その個人を識別できるもの（この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む）を言います。

2. 個人情報をご提供頂く場合とは

お客様が当社ウェブサイトをご利用頂く際、通常は個人情報をご提供頂く必要はありません。
ただし、一部サービスをご利用して頂く場合には、お客様の個人情報をお伺いすることがあります。

3. 個人情報の収集について

個人情報の収集は、各サービスの範囲内で、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度に応じて行い使用します。
また、この個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。
お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。
新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、拒否することができます。
個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。
ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。

4. 個人情報の利用について

当社は、お客様から収集した個人情報を、以下の目的で利用する場合があります。

1)お問い合わせ頂いた際の返信や対応でのご連絡
2)お客様との商談、打ち合わせのでご連絡、またお取引き時の見積書、請求書等の発送業務
3)お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を提供する際のご案内（DMやメールマガジン形式）
4)採用に関するお問い合わせへのご回答

上記利用目的のために、お客様により良いサービスを提供するため、当社が信頼できると判断した会社 （以下、「業務委託先」といいます。）にデータを提供する場合がございますが、すべて適切な契約書を結んだ上での対応となります。

5. 個人情報の管理について

弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行います。
外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
業務委託先に対しても、お客様の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。
尚、管理レベルを向上させるため、個人情報の管理業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。

6. 個人情報の開示について

弊社は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。
ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあ ります。

7. 個人情報に関するお問合せについて

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、弊社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報をお客様にお知らせ致します。
お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが弊社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

8. Cookieの利用について

本サイトでは、お客様により便利にご利用いただくため、また、お客様のアクセス傾向を分析してより良いサービスを提供するために、Cookieを使用しております。
Cookieとは、Webサイトを訪問されたお客様のブラウザへWebサーバから送信される情報で、お客様のコンピュータに記録されます。
Cookieには、お客様のブラウザを識別する情報のみが保存され、お客様個人を特定できる情報（氏名、ご住所、電話番号など）は一切保存されません。

9. その他

弊社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。
本ポリシーに関するお問合せ、お客様の個人情報に関するお問合せは、弊社ウェブマスターまでお願いします。 email : info@graphein.co.jp